送別会の会場選び完全ガイド|個室・貸切・格安プランまで徹底比較
送別会は、これまでの感謝を伝え、新たな門出を祝う特別な時間です。
そのため、会場選びは成功の鍵を握る重要な要素と言えるでしょう。
しかし、とくに初めて送別会の幹事をする場合、どんな場所が最適か迷いませんか?
- 理想的な会場を見つけるためのポイント
- 個室や貸切のメリット、予算に優しい格安プラン徹底比較
会場選びを始める前に考えるべき3つのポイント
送別会を開催する会場選びをする前に、まずは考えておくべき3つのポイントがあります。
このポイントを踏まえておけば、より会場選びがスムーズに行えるため、
必ずチェックしてください。
主役の好みを中心に考える
送別会の会場選びで最も重要なのは、主役の好みに焦点を当てることです。
主役が喜ぶ場所を選ぶことで、感謝の気持ちがより伝わりやすくなります。
例えば、主役が好きな料理や雰囲気の良いレストラン、
思い出のある場所を選ぶと良いでしょう。
会場選びに迷ったら、主役の趣味や普段の好みを参考にしながら、
喜んでもらえるプランを立ててください。
主役を中心に考えることで、送別会がより温かく、心に残るものとなります。
参加者の人数と構成
参加者の人数と構成を考慮することも重要なポイントです。
家族連れ、職場の同僚、友人など、
参加者の属性によって選ぶ会場は変わってきます。
例えば、家族連れが多い場合は、
子供が楽しめるスペースのある会場が適していると言えるでしょう。
一方、職場の同僚のみであれば、
落ち着いた雰囲気の個室や貸切スペースが望ましいです。
参加者の人数に応じた広さの確保も考慮しなければなりません。
こうした情報はできるだけ早めにリサーチしておく必要があります。
送別会のテーマや目的に合う雰囲気
送別会のテーマや目的に合った雰囲気の場所を選ぶことも
考えておく必要があります。
例えば、感謝の気持ちを込めた落ち着いた送別会なら、
静かで洗練されたレストランやカフェが適しています。
一方、賑やかに盛り上がる送別会を計画している場合は、
広めのレンタルスペースやカジュアルな居酒屋がマッチすると言えるでしょう。
テーマに合った雰囲気の会場を選ぶことで、参加者全員が楽しんでくれ、
主催者も達成感を得られます。
会場の種類とそれぞれのメリット・デメリット
送別会に適した会場には、いろいろな場所があります。
それぞれどのようなメリットとデメリットがあるのかを把握しておくことで、
会場選びがしやすくなるはずです。
会場の種類とそれぞれのメリット・デメリットについて詳しく解説します。
レストラン
最も一般的で開催しやすいのが、レストランです。
会場によっては好き嫌いが起こりますが、
レストランであれば納得してくれる可能性が高いと言えるでしょう。
そんなレストランを会場にするメリット・デメリットは次の通りです。
- 料理とサービスの質が高い
- 雰囲気が良い
- 店の選択肢が豊富
- 費用が高め
- 時間制限がある
- プライバシーが少ない
レストランを送別会の会場にする場合、
上質な食事を楽しみたい人や特別な雰囲気を求める人におすすめです。
居酒屋
会社の送別会であれば、居酒屋を選ぶのが最も一般的と言えるでしょう。
そんな居酒屋のメリット・デメリットは次の通りです。
- 参加者がリラックスしやすい
- コストパフォーマンスが良い
- 飲み放題や多彩なメニューが楽しめる
- 騒音が気になりやすい
- 席の配置に制限がある
- 個別対応が難しい場合がある
主役がお酒好きで、ワイワイ盛り上がりながら楽しみたい場合は、
居酒屋がおすすめです。
また、居酒屋はメニューが豊富なため、
多くの人が満足しやすいと言えます。
レンタルスペース
レンタルスペースの魅力は、好きなように部屋をアレンジして、
プライベート空間で楽しめることです。
そんなレンタルスペースのメリット・デメリットは次の通りです。
- 自由なレイアウトとカスタマイズが可能
- プライベート感がある
- 多目的に利用可能な設備が整っている
- 飲食の自由が高い
- 個々で準備が必要
- オプションによってはコストが上がる可能性がある
- 場所によっては会場の選択肢が少ない
レンタルスペースは、プライベート空間を求める人や、
特別感のあるオリジナリティー溢れる送別会を開催したい人におすすめです。
会場選びのチェックポイント
卒別会の会場を選ぶためには、どんなことに注目するべきでしょうか?
基本的に次のチェックポイントを踏まえておけば、大きな失敗は防げます。
会場選びのチェックポイントについてまとめていきますので、
ぜひ確認してください。
アクセスと立地:参加者全員が集まりやすい場所を選ぶ
送別会の会場は、会場へのアクセスがスムーズに行えることが大切です。
駅近や公共交通機関の利用が便利な場所を選ぶことで、
遠方から参加する人でも安心して来場できます。
事前に地図で複数のルートを確認し、
迷わずたどり着けるような場所を選ぶようにしましょう。
また、参加者側もスマートフォンなどの地図アプリで簡単にアクセスできる場所を選べば、
トラブルが起きにくいと言えるでしょう。
会場費用に含まれる内容を確認
費用面についてもチェックポイントに入れておいてください。
会場費用だけでなく、会場費用に含まれる内容についても抑えておく必要があります。
例えば送別会での料理や飲み物、
さらには司会や余興などで使用するマイクやスクリーンなどの設備が、
会場費用とされているかを確認してください。
また、主役以外の参加者で
簡単に割り勘ができるサービスを行っている会場を選ぶのもおすすめです。
送別会用の会場として注目されているレンタルスペースなら、
こうしたサービスを行っていることが多いため、候補に上げてみてください。
必要な設備の有無を確認
会場内に送別会を開催するのに必要な設備が整っているかも
チェックしておいてください。
例えば思い出の画像を流すなら、プロジェクターや大きなスクリーンが必要です。
また、司会者がマイクを使用することや、
余興を楽しむなら音響設備も整っていなければいけません。
さらに、食べ物や飲み物のケータリングに対応しているかの確認や、
ベジタリアン対応やアレルギー配慮ができるかもあわせて確認しておけば、
参加者がみな楽しめる送別会になるはずです。
中目黒の「あるかぶる」は送別会利用も人気です!
送別会の会場選びに迷っている場合は、
中目黒にあるレンタルスペース「あるかぶる」を選んでみてください。
この「あるかぶる」をおすすめする理由について解説しますので、
ぜひチェックしてください。
好評いただいているポイント
中目黒にある「あるかぶる」をおすすめするのには、
いくつかの理由があるからです。
利用者から好評をいただいているポイントをまとめましたので、
以下をご確認ください。
- 飲食物の持ち込みOK
- プロジェクター等完備
- 30名まで収容可
- 装飾自由
- 防音室のため騒いでOK
- お子様用のジョイントマットな便利な備品多数
- 人数問わず定額のため、大人数だと割安
アクセス
「あるかぶる」は、アクセスが良いのがおすすめポイントです。
中目黒駅、東急東横線・東京メトロ日比谷線「中目黒駅」より徒歩10分、
祐天寺駅、東急東横線「祐天寺駅」より徒歩7分という立地です。
周辺には有料駐車場もあるため、車で来場する人がいても安心と言えるでしょう。
また、スーパーやコンビニ、飲食店もあるため、
急に買い出しに行かなければならないときでも心強いです。
ご利用料金
レンタルスペースの「あるかぶる」の利用料金は、時間や曜日、よって異なります。
平日 | 土日・祝日 | |
1日(10時間) | 27,500円 | 33,000円 |
1時間 | 3,850円 | 5,500円 |
ご予約は1日単位、または1時間単位(3時間以上)で承ります。
ご利用可能な時間は10:00〜20:00(年末年始休館)です。
最高の会場で素敵な送別会を
送別会は主役にとっても、参加者にとっても貴重な会です。
その貴重な会を成功させるためには、
会場選びがとても重要なポイントになるのは間違いありません。
会場選びの前に始めるべきポイントや、
会場の種類のメリット・デメリットなどをもう一度チェックして、
最高の送別会を開催してください。
中目黒にある「あるかぶる」なら、送別会開催に最適な部屋があり、
設備もしっかり整っていますので、確認してみてください。
送別会なら中目黒の「あるかぶる」
- 二重壁構造の防音設備◎
- 120インチ巨大スクリーンと高音質スピーカー完備!
- 食べ物の持ち込みや装飾OK
- 中目黒の好立地
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