謝恩会会場の選び方｜費用・規模・雰囲気で失敗しないコツ

お世話になった人に対して感謝の気持ちを表すために開催する、
謝恩会の開催会場選びに迷っている人は多いでしょう。

参加してくれるゲストに満足してもらうためには、できるだけ失敗は避けたいはずです。

しかし、初めてこうした会を開催する場合、会場選びやその規模、
またどのくらいの費用がかかるのかわからない場合がほとんどです。

【初めての方必見】謝恩会会場選びで知っておきたい基本のポイント

まずは謝恩会会場選びで知っておくべき基本のポイントについて解説します。

理想的な会場の条件や、
もし会場選びに失敗するとどういったリスクが起こるのかについてもあわせて解説していきます。

謝恩会とは

謝恩会は、お世話になった方々への感謝の気持ちを伝えるために開かれる会です。

特に、学校を卒業する際に、卒業生や保護者から先生や職員の方々へ、
これまでの感謝を込めて開催されることが多いと言えます。

謝恩会では参加者一同で食事や歓談し、卒業生代表の挨拶、
ゲストからの言葉、出し物や余興などが行われることもあります。

ゲストと直接触れ合い、感謝の気持ちを伝える貴重な機会です。

理想的な会場の条件

では、謝恩会の開催に理想的な会場の条件には、どのようなものがあるでしょうか？

次の基本的なポイントを踏まえておいてください。

会場選びに失敗するとどうなる？

謝恩会の会場選びに失敗すると、
どのようなリスクが発生する可能性があるでしょうか？

まず、会場へのアクセスが悪いと参加者の遅刻や欠席する可能性が高まります。

また、会場がイメージしていたよりも狭いと、混雑や居心地の悪さを招きます。

設備が不十分だと、スピーチや余興がスムーズに進まず、
会の進行が滞る恐れもあるでしょう。

雰囲気が合わない場合は、特別な場としての雰囲気が損なわれます。

最終的にはゲストにも不快な思いにさせてしまう可能性もあるため、
会場選びは何より重要なポイントと言えるでしょう。

【徹底解説】失敗しない謝恩会会場の選び方5ステップ

では、失敗しない謝恩会の会場選びについて徹底解説していきます。

絶対に失敗できない会場選びのポイントについて、
5ステップで解説しますので、必ずチェックしてください。

中目黒のレンタルスペース「あるかぶる」での謝恩会

謝恩会の開催には、中目黒にあるレンタルスペース、「あるかぶる」を選んでください。

「あるかぶる」には、
今までご紹介した謝恩会におすすめの会場選びのポイントが全てカバーされています。

「あるかぶる」の魅力や、謝恩会会場として選んで欲しい理由について
詳しく解説していきます。

飲食物の持ち込みOK

レンタルスペースの「あるかぶる」は、飲食物の持ち込みが可能です。

謝恩会のテーマにあわせて飲食物を選んで持ち込めば、
会もきっと盛り上がるはずです。

また、中目黒にはテイクアウト可能なおしゃれなお店がたくさんあるため、
持ち込みも手間になりません。

もちろん、主催者が手作りで飲食物を持ち込むこともできます。

ゲストが好きだった飲食物を手作りで持ち込めば、
忘れられない謝恩会になるでしょう。

プロジェクターやマイク、照明完備

「あるかぶる」には、映像を映し出すプロジェクターや司会などで使うマイク、
さらには照明などの必要な機器がしっかり完備されています。

そもそもレンタルスペースの「あるかぶる」は会議室や講習会会場、
推し活などに特化した作りのため、こうした設備にはとても力を入れています。

マイクを使うと音漏れなどが気になるかもしれませんが、
「あるかぶる」は防音設備も整っているため、安心して謝恩会を開催できます。

30名まで収容可

レンタルスペースと聞くと、
大人数にも対応できるのか不安に感じるかもしれません。

「あるかぶる」は、30名まで収容可能な部屋があるため、
謝恩会としては最適な広さです。

実際の部屋の広さは50㎡（約15坪）で、およそ畳32帖分の広さがあります。

さまざまな用途で使用されていますが、
一番利用の多い人数帯は、11〜30名です。

次いで5〜10名、3〜4名の人数でもよく利用されています。

使用内容によっては、最高で50名程度収容可能な十分な広さの部屋です。

ホテルなどで行うより格安

また、レンタルスペースの「あるかぶる」なら、
ホテルでの開催よりも費用を大幅に抑えることができます。

ホテルでの開催は担当スタッフがアテンドしてくれるメリットがありますが、
その分どうしても高額になります。

「あるかぶる」はそうした担当スタッフが配置されないなどの理由で、
格安で利用できるのです。

料理などを自分で用意する手間などはあるかもしれませんが、会場の料金を抑え、
謝恩会ゲストのギフト代に充てることもできます。

完全貸切で周囲を気にしなくて良い

レンタルスペース「あるかぶる」は完全貸切のため、
他の利用者を気にする必要がありません。

自分たちだけの空間として利用できるため、
プライベートな時間を安心して楽しむことができます。

ホテルやレストラン、カフェなどを会場にすると、
どうしてもスタッフに気を使ってしまうでしょう。

また、子連れの参加者がいれば、
他の利用者への配慮も考慮しなければなりません。

「あるかぶる」はそうした心配はないため、
参加者のペースで楽しめます。

【まとめ】最高の会場で思い出に残る謝恩会を！

満足度の高い謝恩会になれば、
主催者もゲストを含む参加者も最高の思い出になります。

しかし、満足度の高い謝恩会にするためには、
会場選びがとても重要なポイントになるのです。

会場選びはその会場の雰囲気も重要ですが、
謝恩会に必要な設備がしっかり整っていることも大切です。

中目黒にある「あるかぶる」はそうした必要な設備が整っており、
さらにはリーズナブルな価格で利用できるため、ぜひ選んでみてください。