初めてのセミナー開催を成功させる！会場選びから集客までの完全ガイド

会社主催のセミナーを開催したいけれども、
会場選びに困っているという人は多いのではないでしょうか？

多くの人が集まるセミナーの成功は、会場選び次第で参加した人の満足度が変わると言っても良いです。

しかし、多くの人が満足できる会場選びは、決して簡単なことではありません。

セミナーのテーマ設定とターゲットの選定

セミナー開催時の会場選びでまず、考えるべきことは、テーマの設定です。

どういったセミナーを開催するのかをはっきりさせておくことで、会場が選びやすくなります。

合わせてターゲットの選定についても触れていきますので、ぜひチェックしてください。

セミナーの目的を決める

まずはセミナーの目的をはっきり決めることが重要です。

目的をはっきりさせることで、想定する参加人数や必要な準備物もイメージしやすくなります。

人数や準備物が決まってくると、セミナーの会場が選びやすくなります。

目的をはっきりさせないまま会場を決めてしまうと、狭すぎや準備不足になり、参加者の満足度が低くなるでしょう。

セミナーの目的をはっきりと決めて、会場選びに進んでいきましょう。

セミナーのターゲット層を明確にする

セミナーの目的と同時に、セミナーのターゲット層についても明確にしておきましょう。

世代や性別、どのようなペルソナをターゲットとするかも、はっきりとさせておきます。

ターゲット層を明確にしておくことで、セミナー内容の的を絞り、充実させることができます。

また、集客時の訴求が容易になり、ターゲットのニーズにしっかり応えることができるようになるでしょう。

セミナーの内容を考える

最後にセミナーの内容を考えましょう。

テーマ自体は既に決まっていることが多いですから、どういったカリキュラムで進めていくのかなどを明確にしておきます。

カリキュラムによっては、セミナー会場の広さや形状、モニターの有無の確認が必要になるでしょう。

会場によっては設備が不十分な場合もあるため、早めにセミナーの内容を決めておくことをおすすめします。

開催場所の種類

初めてセミナーを開催する場合、どのような場所を想像しますか？

セミナーの開催には、さまざまな施設があります。

まずはセミナーの一般的な開催場所の把握をしておくことで、用途に応じて選びやすくなります。

会議室

会議室はセミナー開催に最適な場所です。

会議室は外部に音が漏れないような対策がされていることが多いため、セミナー中の声や音が漏れることはありません。

またセミナーに最適な椅子や机、さらにはマイクなどの設備も整っているため、初めてのセミナー開催には最適です。

ただ、会議室は収容人数が限られる場合もあります。

大人数に対応している会議室は少なく、参加人数が多い場合のセミナーの場合は狭く感じることもあるため注意してください。

レンタルスペース

セミナー開催場所として、レンタルスペースを活用するという方法もあります。

レンタルスペースは大人数に対応していることも多く、さらにはプロジェクターや大きなスクリーン、音響設備も充実しているためおすすめです。

また、レンタルスペースの多くは足を運びやすい立地にあることが多いため、参加しやすいと言えるでしょう。

さらにレンタルスペースは一部屋当たりの料金設定になっているため、リーズナブルな価格で開催できることが多いです。

オンラインで開催

パソコンなどを利用した、オンラインでの開催も一般的になってきました。

オンラインでのセミナーの開催は、金銭的、時間的コストのカットがしやすいメリットがあります。

また、場所を問わずセミナーに参加できるというメリットもおすすめポイントです。

ただし、映像や音声の遅延や停止のリスクがあることや、現地での開催に比べて参加者の集中力の維持が難しいことがデメリットとしてあげられます。

開催場所選びのポイントと注意点

初めてセミナーを開催する場合、どういった視点で開催場所を選ぶべきでしょうか？

開催場所選びのポイントと注意点を事前に理解しておくことで、失敗を防ぐことができます。

ぜひ、次の項目もしっかりチェックしておいてください。

必要な設備の確認

セミナー時は、さまざまな設備が必要になることがあります。

音声だけでなく、映像を交えた説明が行われることもあるため、プロジェクターや音響機材などの設備が整っているかを確認しておきましょう。

また、事前に用意した映像だけでなく、インターネットを利用して説明することもあります。

したがって高速インターネット環境があるか、Wi-Fiの設備は整っているかなども合わせてチェックしておいてください。

収容人数を確認

収容人数の確認もとても重要です。

まずはどれほどの参加者が集まるのかを想定し、参加者の人数より余裕のある会場を選ぶようにしてください。

収容人数については、会場の公式サイトに記載されていることが多いため、事前にチェックしておきましょう。

また会場の机や椅子の配置の仕方によっても収容人数は異なるため、セミナーの内容などに応じて配置方法を検討し、収納人数をしっかり把握するようにしてください。

防音設備の有無

見落としがちなのが、防音設備の有無です。

セミナー内容によっては、外部に音声などの情報が漏れないように注意を払う必要があります。

また、マイクの利用や音声付きの映像を利用してセミナーを開催する場合は、音漏れが起これば外部に迷惑がかかってしまいます。

防音設備はしっかり整っているのか、さらにはどのくらいの音量にまで耐えうる防音設備なのかなどを、しっかりチェックしておくようにしましょう。

開催日時を決める

開催場所が決まれば、開催日時も決めてください。

実はこの開催日時の選定は、参加者を増やすとても重要なポイントになります。

開催日時はいつでも良いというわけではありません。

まずはターゲットが参加しやすい日時を決めることが先決です。

土日などの休日を利用したセミナーや、仕事帰りなどに参加しやすい日時を設定するなど、そのターゲットに応じて日時を決定するようにしましょう。

効果的な集客方法

では、セミナーを開催する場合、どういった方法で集客をするべきでしょうか？

いらく価値あるセミナーを開催したとしても、多くの人の目に止まらなければ参加者は少ないままです。

セミナー開催における、効果的な集客方法について解説しますので、ぜひチェックしてください。

SNSやメルマガを活用する

広くスピーディーにセミナー開催の案内を周知させるには、SＮSやメルマガの活用がおすすめです。

SNSやメルマガの利用者層は広いため、幅広い潜在的な参加者にアプローチできます。

また、ターゲットを絞り込めるSNSの機能を使うことで、セミナー内容に興味がありそうな層に情報を届けられます。

さらに、SNSやメルマガは広告費を、安く抑えることができるというメリットも得られるでしょう。

インターネット広告を出す

インターネットに、セミナー開催に関する広告を出すという方法もあります。

インターネット広告なら、ターゲットを絞って広く配信でき、また効果測定がリアルタイムで確認できます。

インターネット広告は高額というイメージがあるかもしれませんが、実は少額からでも始められるため、費用面についても安心です。

ただ、 インターネット広告の内容によっては、専門的な知識が必要になることもあるため注意してください。

特設サイトやイベントページを作成する

特設サイトやイベントページを作成するという方法もあります。

専門のサイトを作成することで、知りたい情報を得られるという参加者の意欲を高めることができます。

また、セミナー動画を掲載できるというメリットもあり、より多くの集客に繋がるでしょう。

ただ、SNSやメルマガ、 インターネット広告での情報発信に比べて、かなり高い専門的な知識が必要になります。

そうした知識がなければ外注することになるため、多くの費用が必要になってしまいます。

手厚い事前準備でセミナーを成功させましょう◎

初めてのセミナー開催を成功させるには、
そのセミナーにマッチした会場を選び、そして集客力を高めることです。

セミナー当日の準備も重要ですが、事前準備をしっかり整えておくことも成功のカギとなります。