【保存版】研修会場の選び方ガイド：費用、設備、ロケーションまで徹底解説

研修会場を選ぶ際には、どういったポイントに注目しますか？

参加者が快適に、そして集中して研修に臨める会場選びは、とても難しく感じてしまいます。

費用面だけでなく必要な設備、さらには快適に感じるロケーションまで、幅広い視点で研修会場は選ばなければいけません。

研修会場を選ぶ際に考慮すべきポイント

研修会場を選ぶ際には、幅広い視点で考える必要があります。

そこでまずは、研修会場を選ぶ際に考慮すべきポイントについて解説しますので、
じっくり確認してください。

ロケーションの重要性

意外に見落としがちなのが、ロケーションです。

いくら設備が整った研修会場でも、ロケーションが悪ければ参加者は足を運びにくくなります。

研修会場は、交通の便が良く、駅から近い場所を選ぶことが重要です。

また参加者が車で来場することを想定し、研修会場に駐車場が完備されている、
近隣に駐車場があるロケーションを選ぶことも考慮してください。

立地の良さによって参加者の多さが決まると言っても過言ではないほど、
ロケーションはとても重要なポイントです。

設備とサービスの確認ポイント

設備とサービスの確認も忘れてはいけません。

研修で特によく使われる設備や備品としては、
マイク、ホワイトボード、プロジェクター、スクリーンなどがあります。

また、快適に研修を受けられるような椅子と机が完備されているかもチェックしておきましょう。

また、会場の建物内に自動販売機などのサービスがあるかどうか、
WiFiを使用できるかどうかなどのサービスの充実性についても合わせて確認しておいてください。

収容人数

どのくらいの規模の研修を予定しているかも事前に把握しておきましょう。

参加人数を決めておけば、何人収容できる研修会場を選ぶべきかも決まってきます。

ポイントは会場の収容人数いっぱいに参加人数を募集しないことです。

少し余裕を持たせることで、より快適に参加者が研修を受けられます。

また、研修内容によっては参加が殺到する、極端に少ないなどのバラツキが起きます。

その研修にどのくらいの人が興味を抱いているか、
事前にリサーチして研修会場の規模を決めてください。

会場費用と予算

会場にかかる費用と合わせて、全体的な予算も事前に確認しておいてください。

資料を紙で配布する場合は、印刷にかかる費用が発生します。

また、お茶などの飲み物を参加者に提供する場合も費用がかかります。

研修会の開催で一番多くの必要が発生するのは会場費用ですが、
全体の費用としてどのくらいの予算を計上しておくべきかを事前に把握しておくことが重要です。

予算がオーバーしてしまうなら、他の研修会場でも見積もりを依頼してみましょう。

研修会場タイプごとの特徴

一口に研修ができる会場と言っても、さまざまな場所があります。

研修会場のタイプによって、その特徴は全く違うのです。

どのような研修会場があるのか、
そしてその会場にはどのような特徴があるのか詳しく解説します。

ホテル研修

研修会後に懇親会などが開催される場合は、
ホテルを利用した研修が行われることがあります。

ホテルを利用した研修には、次のようなメリットやデメリットがあります。

貸し会議室

研修会場として最も一般的なのが、貸し会議室です。

貸し会議室は、研修や会議に特化した設計がされているのが大きな特徴と言えます。

貸し会議室を利用した研修には、次のようなメリットやデメリットがあります。

レンタルスペース

今、研修会場としての利用で注目されているのがレンタルスペースです。

自由度の高いレンタルスペースは本格的な研修会場としての利用が可能であり、
会場内で飲食も可能なため、研修後の懇親会場としての利用もできます。

レンタルスペースを利用した研修には、次のようなメリットやデメリットがあります。

大切な研修の会場選びで失敗しないためには

研修会を実施する場合は、できる限り失敗は回避したいと思うはずです。

では、研修の会場選びで失敗しないためには
どのようなポイントに注目しておくべきでしょうか？

次の項目をチェックしておけば、研修会場選びの失敗は防げます。

内見に行く

研修会場を選ぶ際、ホームページに掲載されている会場の写真などで良し悪しを判断していませんか？

そういった選び方をしてしまうと、研修日当日、
思っていた会場ではなかったと失敗してしまうかもしれません。

会場の広さや設備の充実さ、全体的に綺麗な会場なのかも含めて、
面倒でも内見に行くことをおすすめします。

また、講師と一緒に研修の流れなどを会場内で打ち合わせしておけば、
よりスムーズに研修会が実施できます。

早めに予約する

研修会の開催が決まり、参加人数も把握できれば早めに会場の予約を行ってください。

とくに人気の会場となると、予約がすぐに埋まってしまうことがあります。

また、早めに予約をしておけば、その会場で足りない備品なども早めに手配できます。

会場の場所やアクセス情報を早めに確定させることで、
参加者への案内がスムーズになるというメリットもあるでしょう。

何より早めの予約を行っておけば、計画全体がスムーズに進みます。

口コミを確認する

実際にその会場を利用したことがある人の、口コミも参考にしてください。

口コミを確認する際は、施設の特徴や利便性、問題点や改善が必要な点を中心に確認しましょう。

またWiFiを利用した研修を行う場合は、WiFiが完備されているか、
そして繋がり具合はどうかなどの口コミもチェックしてください。

古い口コミは改善されている場合もあるため、
できるだけ新しい口コミ情報をチェックすることも重要です。

 周辺環境も確認しておく

周辺環境も必ず確認しておきましょう。

近くにコンビニはあるか、騒音の原因になりそうな施設が近くにないかなどは、
意外に見落としがちなポイントです。

また、交通手段や会場周辺の安全性を確認することで、予期せぬ問題を避けられます。

明確な看板があるかや、入り口が複雑でないかも事前確認しておけば
よりスムーズな案内ができるでしょう。

こうした細かな確認を行うことで、快適な研修時間を参加者に提供できます。

最適な研修会場を選びましょう

最適な研修会場を選ぶことで、参加者も安心して快適に研修を受けることができます。

しかし、最適な研修会場選びは、簡単なことではありません。

ここまで解説した内容をもう一度チェックして、失敗しない研修会場選びを行ってください。

研修会場選びに迷っている場合は、
中目黒にあるレンタルスペース「あるかぶる」がおすすめです。

プロジェクターや音響などの研修に必要な設備や、
十分な防音機能も整っており、50名程度の収容も可能です。

もちろん、WiFiなどのインターネット環境も整っているため、
講師も参加者も快適に研修が行えます。

ぜひ、中目黒にあるレンタルスペース「あるかぶる」を選んでみてください。